项目设立物资设备管理部，行使物资管理职能，从材料的计划管理、采购管理、验收管理等方面进行组织，保证材料的供与使用；同时严格按业主限定的各类材料、设备品牌的要求进行物资进场管理。
项目开工前，物资设备管理部根据施工图、施工预算、施工方案以及各种技术组织措施编制各类材料需用量计划。施工时，各专业对工程施工所用材料总量进行汇总，做出总计划、月计划，并于每月5日前向器材部提交下月各种材料、进场计划，确保现场所需各种材料及时进场。在项目材料计划执行过程中，如果工程设计变更和施工进度改变等原因影响原计划执行时，施工总承包项目部要及时调整计划，确保施工生产正常进行。
供应商选择方面，我司常用的材料供应商均为产品质量有保证、材料供应能力强、选用项目多的企业，能够较好的满足现场施工需求。目前我司已经在长期合作的供应商中初步选出若干家单位签订本工程周转料具合作意向，主要供应商均位于当地、距工程路程均较短，各家组织能力至少为库存量的1倍，每日供应量满足工程需求。若我司有幸中标，将陪同发包人和监理进行实地考察，最终选出材料质量好、供应能力强的单位和备用单位。
项目部对主承建部分材料统一物采购、供与管理，并根据质量标准和公司要求，对所需采购的物资进行严格的质量检验和控制，主要采取的措施如下：
(1) 采购物资时，须在公司资源库的供货商或厂家中择优采购，并将材料、设备的规格、质量标准、厂家和价格在签订合同前30日报业主书面签证认可。
(2) 实行动态管理。项目部各部门定期对分供方的业绩进行评审、考核，并做记录，不合格的分供方将从档案中予以除名。
(3) 加强材料的检测和验收。采购物资，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按批准的质量计划要求抽样检验和试验并做好标识，实施可追溯性管理。
项目部对建设工程所有材料进行进货验收。不论是由哪个单位供应，所有工程材料必须按照相关规范、规定要求进行试验和检验，如不符合质量要求或规格，以及对工程有影响的，均禁止使用。所有检验、试验材料必须由监理工程师和业主工程师见证取样，并对质量保证文件进行归档。检验时注意以下事项：
核对进场材料，验收产品名称、品种规格、技术质量指标等是否符合设计要求、技术标准和合同约定的要求，核验数量及外观质量，核查相关证照、包装标志、产品标识及其标示的企业名称、产品名称、品种规格、质量等级等内容的一致性。
核验进场产品质量保证书。
(1) 制定科学合理的堆场布置，根据各阶段主要材料及车间布置，将现场平面进行分区管理。
(2) 所有材料、半成品和成品均执行相关作业指导书，以保证做到恰当的搬运、贮存、保护。
(3) 在现场设立贮存地和库房，制定验收贮存、保护、检查和发放管理办法，防止产品交付前损坏和变质。
(4) 材料进场，由项目材料部门统一管理，按平面分区将材料运送至指定地点堆放。
(5) 现场保管和方法应遵守有关施工组织设计和单位相关文件要求。
(1) 定额用料管理，按材料供应定额对在建工程实行定量供应，保证有效消耗，审定合理损耗，控制和减少不合理消耗。
(2) 限额领料管理，以分项工程为对象，根据施工进度安排下达施工任务单的同时，下达该任务的限额领料单，以材料消耗施工定额来确定施工班组的领料数量限额。
竣工退料管理，施工过程中各分项任务完成后，现场的剩余材料及时清退出场。
本工程周转材料主要使用在主体结构施工阶段，具有整体施工节奏快、材料使用周期短、材料投入量大的特点。为解决大批量、集中退场的难点，避免出现材料积压、导致下步工序的施工受影响，将采取以下措施。
(1) 施工过程中加强材料堆放管理，划分对应的材料堆场，管理施工队伍按要求进行材料的归类、码放。对于使用完毕的材料，在堆放时就完成打包工作、以便能够顺利运出场外。
(2) 安排专人负责周转材料退场工作，根据现场施工进度，提前制定周转材料退场计划并严格执行。并根据退场计划，提前完成材料打包、堆码工作。
(3) 与施工队伍签订周转材料管理协议，明确对应的周转材料使用要求、模架体系拆除条件，以及模架体系使用完毕后允许闲置的时间。制定相关奖罚措施，对于提前完成退场的情况，视节省的时间进行奖励，对于延误退场的问题，根据延误产生的费用进行处罚。
(1) 特殊天气、节假日及重大活动等期间材料保障措施
(2) 工程建设期存在政府会议、高考等重大活动，同时雾霾停工、冬雨季及节假日（如春节、十一）等均会影响材料的正常供应。为保证期间施工材料的不间断，项目将及时了解当地环境保护政策，由材料部门督促各单位提前做好相应应急预案，并提供可能受影响时间内所需材料的清单。同时，提前与供应厂家定货，将所有必须的材料运到堆放场地，确保工程正常进行。
我司具备良好的资信、资金状况和履约能力。本工程的工程款将严格执行专款专用，实行最高级别的保障措施，制定严格的资金使用制度，特别是材料设备款，严禁挪作他用。
每月月底物资部门根据下月物资采购计划制定下月资金需用计划，经项目经理审批后提交财务部门，财务部门按资金需用计划监督资金的使用情况，确保各种材料设备款的按时支付，绝不发生拖欠现象，以保证各种材料如期进场。
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